Meten gaat voor berekenen

24.1.009
Trefwoorden: Basisregistratie Adressen en Gebouwen

Een man stelt dat in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) de oppervlaktematen niet kloppen van de appartementen in het pand waar hij woont. Voor het eerlijk verdelen van de energiekosten is het belangrijk dat dit wel klopt. Als hij op basis van de verbouwtekeningen de oppervlaktes berekent, dan zijn sommige appartementen significant groter dan andere. Hij vraagt de gemeente de appartementen te gaan meten. De gemeente zegt al enkele appartementen te hebben gemeten. De gemeente geeft daarbij aan dat zij de huurders van de andere appartementen niet kan dwingen haar toegang te verschaffen om te meten. Hoewel de man het hier niet mee eens is, geeft hij aan dat de gemeente dan de verbouwtekeningen kan gebruiken om de oppervlaktes te berekenen. Uiteindelijk zijn dat de brondocumenten waarop de gemeente de gegevens in de BAG moet baseren, aldus de man. Als de gemeente niet ingaat op zijn verzoek, gaat de man naar de ombudsman.
Na een uitgebreid onderzoek constateert de ombudsman dat de gemeente na een verzoek van de pandeigenaar in álle appartementen is geweest en de oppervlaktes heeft gemeten. Dit bezoek en de metingen zijn schriftelijk vastgelegd in een zogenaamde ambtelijke verklaring. Zo’n verklaring wordt volgens de BAG ook gezien als brondocument. Dat had de gemeente de man netjes moeten uitleggen. Tijdens het onderzoek van de ombudsman heeft de gemeente dat alsnog gedaan. Dat de gemeente het feitelijk opmeten betrouwbaarder vindt dan een berekening op basis van verbouwtekeningen, is naar oordeel van de ombudsman behoorlijk. Wel zorgde eerdere informatie van de gemeente dat maar enkele appartementen waren gemeten voor verwarring. De gemeente erkent op dit punt niet correct te hebben gehandeld. Uiteindelijk blijkt de gemeente de oppervlaktes van alle appartementen te hebben gemeten en is er geen aanleiding om alles nogmaals na te meten.